Macros de Excel

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Este es un programa que nos ayuda a facilitar cálculos, formatos etc. con esto las empresas facilitan su trabajo ya que por la misma ellos no tienen que repetir los formatos sino que ya solo ingresan el código que ellos registran y les aparecerá.


Crear Macros es muy fácil, ya que nosotros podemos darles el mando que queramos y que nos facilite el trabajo.

Este en un sistema de macros que podemos utilizar para un mejor control de asistencia, empresa, negocio, colegio, etc.


Pasos a seguir para una macro:

1.  Abrir un libro en excel y  nombrar la primera hoja como asistencia, en la segunda hoja como BD que significa Base de Datos.

         2. Como segundo paso debemos de colocar en la segunda hoja (BD) Los nombres que se van a registrar en la empresa o en colegio, como por ejemplo:

     3. Luego de haber ingresado los datos debemos de seleccionar nuestros datos y nombrarlos como datos por ejemplo:

   4.Ahora nos vamos a la primera hoja (asistencia) en esa hoja se ingresaran los datos de nuestra hoja BD, es esta hoja utilizaremos formulas y esas son:

Para poder ingresar el nombre por medio de la formula ingresamos la siguiente esta la ingresamos en la segunda columna que seria en nuestra celda B1:

Para ingresar el cargo o el grado según en donde lo estemos utilizando debemos de ingresar la formula en nuestra tercera celda en este caso es la C1 por ejemplo:

para poder ingresar la fecha y la hora lo haremos en las celda D1 y E1 con las siguientes formulas:

Para ingresar la fecha ingresamos =HOY()

Para ingresar la hora ingresamos =AHORA()

Estos datos se deben de colocar para realizar una macro para tener un mejor control.

después de estos pasos empezaremos a grabar la macro para tener el mejor control.

Para poder realizar esto debemos de buscar la opción macro darle clic allí nos saldra una opción que dice grabar macro en esa colocamos el nombre de la macro, el método abreviado que nosotros queremos darle nombre. por ejemplo:

Después de haber empezado a grabar la macro debemos de marcar los primeros datos lo copiamos y le damos pegado especial después de haberle dado pegado especial nos saldrá un cuadro nos da varias opciones la opción que debemos de darle es la de formulas así tendremos nuestro pegado especial ejemplo:

Luego de haber hecho lo anterior automáticamente lo copiara en nuestro espacio donde llevaremos el control de datos ejemplo:

Después de eso debemos de parar la macro y esto debe parar la celda de codigo en este caso seria   C5  para tener el mejor control que se pueda.

Despues de haber grabado la macro debemos de insertar un boton el cual diga "Registro de Datos" el cual nos servira para que todas las personas esten registradas en el sistema a la hora de ingresar su codigo.

Para poder crear el boton  nos vamos a la barra de herramientas donde dise programador luego nos vamos a insertar, alli nos aparece un cuadro le elegimos un boton llamado (control de formularios) a la hora de ingresar el boton nos aparecera un cuadro pidiendo el nombre de la macro nosotros vinculamos alli nuestra macro para que tenga acceso directo a nuestra macro como por ejemplo: 

despues de haber ingresado nuestro boton nos vamos a visual basic y le demanos clic donde dise insertar luego donde dise Userfome por ejemplo:

Para poder realizar un trabajo mas profecional podemos ingresar un boton para vincular nuestra macros y asi el boton nos ayudara a ingresar el codigo y que los alumnos o empleados segun el caso ya aparezcan automaticamen con su horario de entrada y fecha actual al momento.

Despues de haber ingresado nuestro boton le damos doble clic y empesaremos a programar en nuestro espacio requirido por ejemplo:

cuado terminamos nuestros codigos le damos play y nuestro programa correra.

Asi es como podemos elaborar un sistema de macro de control, esto se puede utilizar en empresas o negocion pequeños para llevar un mujor control de puestualidad de los empleados o asistencia de los alumnos.

Que es excel

Excel es una herramienta que nos facilita a crear tablas y calcular datos. Excel nos sirve  para cálculo de   control de la contabilidad de una empresa.en este programa podremos encontrar muchas funciones multifuncionarias como sumas resta, suma, multiplicacion, diviciones, porcentajes, etc.. Las cuales son muy utiles en la hoja de calculo ya que se maneja dieferentes tipos de operaciones.

Como podremos observar en este ejemplo es una tabla de lo que contiene excel.

La sumatoria en excel

En este tipo de trabajo podremos aprender como utilizar la aplicacion suma para poder realizar nuestro ejercicio.

La sumatoria consiste en que podemos realizar en una hoja de calculo con el programa suma para poder elaborar  nuestros trabajos sin poder colocar varias veces la formula en la hoja de calculo. La opcion sumatoria facilita al usuario realizar calculos de mayores de datos.

Controles en excel

Nos permite agregar funciones en las cuales podremos hacer calculos como de una institución bancaria o una empresa grande como lo que es elecktra, cemaco, curacao. etc.

En estas empresas se utilizan mucho los controles porque se puede calcular los intereses, el enganche y el pago que se realizara segun el plazo de terminado.

A Continuacion se les dara paso por paso como se debe de elabor los ejercicios dados

Factura en excel:

 Debemos de recordar que cada espacio en nuestra hoja tiene un nombre.

Para empesar con suentra factura tenemos que enpesar colocando nuestro nombre de la empres, direccion, telefono, nombre, nit, fecha.

Para poder realizar una factura en excel debemos de colocanos nuestros campos que son:

• Codigo
• Producto
• Precio
• Precio total 

Este es un ejemplo de como debemos de realizar nuestro diseño de factura.

En la hoja numero 2. realizaremos nuentra base de datos, es desir nuestros productos, debemos de colocar los siguientes campos:

• Codigo 
• Producto 
•  Precio

En este caso vamos a seleccionar nuentros rangos y le colocaremos con el nombre" PRODUCTO"

Paso 1

La primera formula que utiñizaremos nos servira para encontrar los productos que tenemos en nuestra hoja numero 2 llamada "PRODUCTO". La formula nos ayudara a que solo con ingresar el codigo correspondiente podamos encontral el nombre del producto. La formula que debemos ingresar es esta:

 =SI(A11="","",BUSCARV(A11,producto,2,FALSO)) 

A la hora de ingresarla en nuestra fila 11 debemos precionar enter, no se va ha parecer nada, ahora colocaremos un codigo en nustra columna codigo y nos aparecera automatica mente el nombre del producto como por ejemplo:

Paso 2

La siguiente formula no servira para encontrar el valor de nuestro producto. La formula que debemos de ingresar es la siguiente: =SI(A11="","",BUSCARV(A11,producto,3,FALSO))

Paso 3
Esta formula nos ayudara a calcular el varlor del producto y ademas nos ayudara a calcular el precio si lleva mas de una unidad del mismo producto.
La formula que itilizariamos sera la siguiente:  =SI(C11="","",C11*D11)

Paso 4

Otras de las formulas que debemos de colocar sera la siguiente: =SI(A12="","",SI(A11="","debe llenar fila anterior",BUSCARV(A12,producto,2,FALSO))). Ya que esta formula nos ayudara a controlar que no nos saltemos una linea en nuestra factura sin haber escrito en la linea anterio.

Paso 5
Despues de haber echo las formulas debemos de arrastrastrarlas desda la fila 12  a la ultima seguin su tamaño de factura. Debemos de arrastrar columna por columna, no todas las columnas de deben de arrastrar las columnas que se arrastran son las siguientes: Producto, cantidad y precio.

Paso 6
Ya tenemos casi terminado nuentra fatura solo nos falta nuestra suma_total para poder llevar acabo esta sumatoria ingresaremos la siguiente formula: =SI(A11="","",SUMA(E11:E21))

Asi quedara nuestra factura:

La sumatoria en Excel

Para poder realizar este trabajo es muy sencillo ya que solo es de ingresar unas cuantas formulas como por ejemplo:

En nuestra primera celda escribimos como titulo alumnos (según este caso) en el segundo colocamos edad, en el tercero, en el cuarto grado, en el quinto nota1, en el sexto nota2, en el septimo promedio como por ejemplo:

para poder realizar la sumatoria debemos de ingresar la siguiente formula en la columna productos

=PROMEDIO(E2:F2)  como por ejemplo:

Nota: Recuerden arrastrar la formula hacia abajo para no escribirla nuevamente

cuando hayamos terminado de llenar nuestros datos nos quedara de esta manera:

Botones de control en excel

Para empezar en nuestro control de datos colocaremos los siguientes nombres en nuestra primera columna

producto, precio,enganche, financiamiento, años, intereses, pago mensual.

 como por ejemplo:

ahora ingresaremos las formulas que correspondes a cada una de los datos.

Después de haber escrito las formulas ahora a la derecha de nuestra hoja escribiremos exactamente los mismo solo que le agregaremos una columna mas llamada precio en este caso trabajare en la columna N1 como por ejemplo:

despues de haber ingresado nuestros datos debemos de ingresar nuestro primer boton, para esto tiene que tener la opcion programacion en tu barra de herramientas, si no lo tienes te dare la opcion de como instalarlo.

Para instalar la opcion programacion debes de intalar cada una de estos pasos cuidadosa mente.

• Has clic en el boton de office 
• preciona el boton opciones de exel.

 

• Verificar que la opcion mas frecuente este seleccionada. De no ser asi has clic sobre ella.
• clic en el boton aceptar

ahora tu barra quedara de esta manera.

despues de haber instalado ya nuestro programador ya podremos insertar nuestro primer boton.

Para realizar nuestro primer boton le damos clic en programador, nos dirigimos a insertar, y a cuadro de lista y lo insertamos donde lo necesitemos por ejemplo:

Luego de colocar nuestro cuadro de lista de vincular nuestras celdas para poder realizar el listado que realizamos anterior mente separado de nuestros primer rango.
Para realizar los vinculos debemos de darle clic derecho sobre la barra, nos aparecera un cuadro nos vamos a formato de control, ahi nos aparesera otro cuaro nos vamos a contol y vinculamos las celdas correspondientes por ejemplo:

luego de haber insertado nuestro cuadro de lista, ingresaremos nuestra barra de desplazamiento, al igual como lo isimos con el aterio, clic derecho, formato de control, devemos de vincular nuestras celdas por ejemplo:

luego de haber echo la barra de desplazamiento, ahora ingresaremos nuestro control de numero que nos servira para la formacion de años, lo realizamos del mismo modo que los anteriores.

y nos quedara asi:

depues de ingresar nustro control numerico, insertaremos nuevamente una barra de desplazamiento para nuestro interes.

Este trabajo fue realizado con la ayuda de los tutoriales, porque ahi esta espacificadamente todos los pasos, que se deben de realizar en los ejercicios anteriores.

http://tutorialeslima.colegioiptce.com/