Excel es una herramienta que nos facilita a crear tablas y calcular datos. Excel nos sirve para cálculo de control de la contabilidad de una empresa.en este programa podremos encontrar muchas funciones multifuncionarias como sumas resta, suma, multiplicacion, diviciones, porcentajes, etc.. Las cuales son muy utiles en la hoja de calculo ya que se maneja dieferentes tipos de operaciones.
Como podremos observar en este ejemplo es una tabla de lo que contiene excel.
La sumatoria en excel
En este tipo de trabajo podremos aprender como utilizar la aplicacion suma para poder realizar nuestro ejercicio.
La sumatoria consiste en que podemos realizar en una hoja de calculo con el programa suma para poder elaborar nuestros trabajos sin poder colocar varias veces la formula en la hoja de calculo. La opcion sumatoria facilita al usuario realizar calculos de mayores de datos.
Controles en excel
Nos permite agregar funciones en las cuales podremos hacer calculos como de una institución bancaria o una empresa grande como lo que es elecktra, cemaco, curacao. etc.
En estas empresas se utilizan mucho los controles porque se puede calcular los intereses, el enganche y el pago que se realizara segun el plazo de terminado.
A Continuacion se les dara paso por paso como se debe de elabor los ejercicios dados
Factura en excel:
Debemos de recordar que cada espacio en nuestra hoja tiene un nombre.
Para empesar con suentra factura tenemos que enpesar colocando nuestro nombre de la empres, direccion, telefono, nombre, nit, fecha.
Para poder realizar una factura en excel debemos de colocanos nuestros campos que son: - Codigo
- Producto
- Precio
- Precio total
En la hoja numero 2. realizaremos nuentra base de datos, es desir nuestros productos, debemos de colocar los siguientes campos:
- Codigo
- Producto
- Precio
Paso 1
La primera formula que utiñizaremos nos servira para encontrar los productos que tenemos en nuestra hoja numero 2 llamada "PRODUCTO". La formula nos ayudara a que solo con ingresar el codigo correspondiente podamos encontral el nombre del producto. La formula que debemos ingresar es esta:
=SI(A11="","",BUSCARV(A11,producto,2,FALSO))
A la hora de ingresarla en nuestra fila 11 debemos precionar enter, no se va ha parecer nada, ahora colocaremos un codigo en nustra columna codigo y nos aparecera automatica mente el nombre del producto como por ejemplo:
La siguiente formula no servira para encontrar el valor de nuestro producto. La formula que debemos de ingresar es la siguiente: =SI(A11="","",BUSCARV(A11,producto,3,FALSO))
Paso 3
Esta formula nos ayudara a calcular el varlor del producto y ademas nos ayudara a calcular el precio si lleva mas de una unidad del mismo producto.
La formula que itilizariamos sera la siguiente: =SI(C11="","",C11*D11)
Paso 4
Otras de las formulas que debemos de colocar sera la siguiente: =SI(A12="","",SI(A11="","debe llenar fila anterior",BUSCARV(A12,producto,2,FALSO))). Ya que esta formula nos ayudara a controlar que no nos saltemos una linea en nuestra factura sin haber escrito en la linea anterio.Esta formula nos ayudara a calcular el varlor del producto y ademas nos ayudara a calcular el precio si lleva mas de una unidad del mismo producto.
La formula que itilizariamos sera la siguiente: =SI(C11="","",C11*D11)
Paso 4
Paso 5
Despues de haber echo las formulas debemos de arrastrastrarlas desda la fila 12 a la ultima seguin su tamaño de factura. Debemos de arrastrar columna por columna, no todas las columnas de deben de arrastrar las columnas que se arrastran son las siguientes: Producto, cantidad y precio.
Ya tenemos casi terminado nuentra fatura solo nos falta nuestra suma_total para poder llevar acabo esta sumatoria ingresaremos la siguiente formula: =SI(A11="","",SUMA(E11:E21))
Asi quedara nuestra factura:
La sumatoria en Excel
Para poder realizar este trabajo es muy sencillo ya que solo es de ingresar unas cuantas formulas como por ejemplo:
En nuestra primera celda escribimos como titulo alumnos (según este caso) en el segundo colocamos edad, en el tercero, en el cuarto grado, en el quinto nota1, en el sexto nota2, en el septimo promedio como por ejemplo:
para poder realizar la sumatoria debemos de ingresar la siguiente formula en la columna productos
=PROMEDIO(E2:F2) como por ejemplo:
Nota: Recuerden arrastrar la formula hacia abajo para no escribirla nuevamente
cuando hayamos terminado de llenar nuestros datos nos quedara de esta manera:
Botones de control en excel
Para empezar en nuestro control de datos colocaremos los siguientes nombres en nuestra primera columna
producto, precio,enganche, financiamiento, años, intereses, pago mensual.
como por ejemplo:
ahora ingresaremos las formulas que correspondes a cada una de los datos.
Después de haber escrito las formulas ahora a la derecha de nuestra hoja escribiremos exactamente los mismo solo que le agregaremos una columna mas llamada precio en este caso trabajare en la columna N1 como por ejemplo:
despues de haber ingresado nuestros datos debemos de ingresar nuestro primer boton, para esto tiene que tener la opcion programacion en tu barra de herramientas, si no lo tienes te dare la opcion de como instalarlo.
- Has clic en el boton de office
- preciona el boton opciones de exel.
- Verificar que la opcion mas frecuente este seleccionada. De no ser asi has clic sobre ella.
- clic en el boton aceptar
ahora tu barra quedara de esta manera.
despues de haber instalado ya nuestro programador ya podremos insertar nuestro primer boton.
Para realizar nuestro primer boton le damos clic en programador, nos dirigimos a insertar, y a cuadro de lista y lo insertamos donde lo necesitemos por ejemplo:
Luego de colocar nuestro cuadro de lista de vincular nuestras celdas para poder realizar el listado que realizamos anterior mente separado de nuestros primer rango.
Para realizar los vinculos debemos de darle clic derecho sobre la barra, nos aparecera un cuadro nos vamos a formato de control, ahi nos aparesera otro cuaro nos vamos a contol y vinculamos las celdas correspondientes por ejemplo:
luego de haber insertado nuestro cuadro de lista, ingresaremos nuestra barra de desplazamiento, al igual como lo isimos con el aterio, clic derecho, formato de control, devemos de vincular nuestras celdas por ejemplo:
luego de haber echo la barra de desplazamiento, ahora ingresaremos nuestro control de numero que nos servira para la formacion de años, lo realizamos del mismo modo que los anteriores.
y nos quedara asi:
depues de ingresar nustro control numerico, insertaremos nuevamente una barra de desplazamiento para nuestro interes.
Este trabajo fue realizado con la ayuda de los tutoriales, porque ahi esta espacificadamente todos los pasos, que se deben de realizar en los ejercicios anteriores.
